Các mẫu hóa đơn bán hàng áp dụng từ 01/7/2026 theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Từ ngày 01/7/2026, Thông tư 91/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực cùng với Nghị định 254/2026/NĐ-CP, quy định chi tiết về hóa đơn, chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế. Kèm theo Thông tư, Bộ Tài chính đã ban hành Phụ lục V gồm các mẫu hóa đơn, biên lai điện tử và chứng từ để tổ chức, cá nhân tham khảo trong quá trình sử dụng. Bài viết dưới đây tổng hợp các mẫu hóa đơn bán hàng áp dụng từ ngày 01/7/2026 theo quy định mới nhất.

1. Các mẫu hóa đơn bán hàng áp dụng từ 01/7/2026

Tại phụ lục V của Thông tư số 91/2026/TT-BTC, Bộ tài chính đưa ra các mẫu tham khảo về hóa đơn/biên lai điện tử và một số loại chứng từ quan trọng để người bán tham khảo trong quá trình thực hiện. Điểm nhanh các mẫu hóa đơn bán hàng gồm:

• Mẫu 01/GTGT: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ).
• 01/GTGT-ĐT: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù).
• 01/GTGT-NT: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ).
• 02/BH: Hóa đơn điện tử bán hàng (dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp).
• 01/DTQG: Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.
• 01/GTGT-TKHT: Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế.
• 01/GTGT-BL: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.
• 02/BH-BL: Hóa đơn điện tử bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.
• 01/TMĐT: Hóa đơn thương mại điện tử.
• 01/BTS: Hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu.
• 03/XKNB: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
• 04/HGĐL: Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.
• 01/BK-CSGH: Bảng kê hàng hóa bán ra.
• 03/TNCN: Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
• CTT50: Biên lai thu phí, lệ phí.
• 01/PLPĐT: Biên lai thu phí, lệ phí điện tử.

2. Bố cục chung của các mẫu hóa đơn bán hàng áp dụng từ 01/7/2026

Hầu hết các mẫu hóa đơn điện tử bán hàng áp dụng từ 1/7/2026 đều có bố cục thống nhất gồm 6 phần chính:

1/ Thông tin chung về hóa đơn

• Tên hóa đơn.
• Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn.
• Số hóa đơn.
• Ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

2/ Thông tin người bán và người mua

• Người bán: tên, mã số thuế (nếu có), địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản...
• Người mua: họ tên hoặc tên đơn vị, mã số thuế (nếu có), địa chỉ, hình thức thanh toán, số tài khoản, đồng tiền thanh toán (nếu có).

3/ Bảng kê chi tiết hàng hóa, dịch vụ

Bảng kê gồm các cột như: STT (số thứ tự), tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền và các chỉ tiêu về thuế hoặc thông tin đặc thù của từng loại hóa đơn.

4/ Tổng hợp giá trị thanh toán

• Tổng tiền hàng.
• Tiền thuế (đối với hóa đơn GTGT hoặc các trường hợp có thuế).
• Tổng cộng tiền thanh toán.
• Số tiền bằng chữ (nếu áp dụng).

5/ Chữ ký và xác nhận

• Chữ ký điện tử hoặc chữ ký số của người bán.
• Chữ ký của người mua (nếu có).
• Dòng lưu ý kiểm tra, đối chiếu hoặc các ghi chú đặc thù theo từng mẫu hóa đơn. Ví dụ như: "(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, nhận hóa đơn)".

Nhìn chung, các mẫu hóa đơn trong Phụ lục V được thiết kế theo một bố cục thống nhất gồm 5 phần chính, chỉ khác nhau ở một số chỉ tiêu, cột thông tin hoặc nội dung đặc thù để phù hợp với từng loại hóa đơn và mục đích sử dụng.

3. Điểm đáng chú ý và nội dung quan trọng của các mẫu hóa đơn bán hàng từ 1/7/2026

Mặc dù các mẫu hóa đơn tại Phụ lục V chủ yếu mang tính chất tham khảo, nhưng nhiều nội dung và chỉ tiêu trên hóa đơn đã được chuẩn hóa theo quy định mới. Dưới đây là những điểm đáng chú ý mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh và tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử cần lưu ý khi triển khai từ ngày 01/7/2026.

1/ Ký hiệu hóa đơn: Phải tuân thủ quy tắc 6 ký tự. Ví dụ: Ký tự đầu là C (có mã của cơ quan thuế) hoặc K (không có mã); hai ký tự tiếp theo là năm lập (ví dụ: 26 cho năm 2026).

2/ Hóa đơn đặc thù:

• 01/GTGT-TKHT: Chia làm 3 phần riêng biệt cho Cửa hàng bán hàng, Cơ quan Hải quan kiểm tra và Ngân hàng thực hiện hoàn thuế cho khách nước ngoài.
• 01/BTS (Bán tài sản): Yêu cầu kê khai rất chi tiết các thông số kỹ thuật của tài sản như số khung, số máy, số seri, số giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật.
• 01/GTGT-NT: Thiết kế riêng cho giao dịch bằng ngoại tệ, có thêm cột Tỷ giá và các chỉ tiêu thành tiền quy đổi.

3/ Chứng từ vận chuyển (03/XKNB, 04/HGĐL): Không có phần thuế suất, thay vào đó tập trung vào thông tin Lệnh điều động, phương tiện vận chuyển, kho xuất và kho nhập.

4. Hướng dẫn điền một số thông tin quan trọng trên hóa đơn bán hàng từ 01/7/2026

Trong quá trình lập hóa đơn điện tử, việc ghi đúng các chỉ tiêu theo quy định sẽ giúp hạn chế sai sót và tránh phải xử lý, điều chỉnh hóa đơn sau khi phát hành. Dưới đây là hướng dẫn đối với một số thông tin thường gặp trên các mẫu hóa đơn bán hàng theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

• Thông tin người mua: Đối với hóa đơn Bán hàng dự trữ quốc gia (01/DTQG) hoặc bán cho khách không có MST, có thể sử dụng Số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu.
• Người mua không cung cấp thông tin mã số thuế, địa chỉ…: Ghi “Bán cho người tiêu dùng”.
• Nội dung hàng hóa: Phải ghi rõ nhãn hiệu, ký hiệu, model, xuất xứ (đặc biệt đối với hàng nhập khẩu hoặc máy móc thiết bị),.
• Xử lý sai sót: Nếu hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ nhưng không sai MST và số tiền, người bán chỉ cần thông báo cho người mua và cơ quan thuế (Mẫu 04/SS-HĐĐT) mà không phải lập lại hóa đơn,.
• Chứng từ thuế TNCN (03/TNCN): Cần chọn đúng loại thu nhập trong danh mục (từ tiền lương, đầu tư vốn, chuyển nhượng chứng khoán...) để áp dụng đúng việc khấu trừ.

5. Tải xuống các mẫu hóa đơn bán hàng áp dụng từ 01/7/2026

Các mẫu hóa đơn bán hàng áp dụng từ 01/7/2026 được Bộ Tài chính ban hành tại Phụ lục V Thông tư số 91/2026/TT-BTC, gồm đầy đủ các mẫu hóa đơn điện tử, biên lai điện tử và chứng từ phục vụ công tác quản lý thuế theo quy định mới.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có thể tải về để tham khảo bố cục, nội dung và các chỉ tiêu thông tin của từng loại hóa đơn trước khi thiết kế hoặc điều chỉnh mẫu hóa đơn điện tử đang sử dụng.

→ Tải xuống Phụ lục V - Mẫu hóa đơn, biên lai điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC (ban hành ngày 30/6/2026).

Lưu ý: Các mẫu hóa đơn tại Phụ lục V chỉ mang tính chất tham khảo, không phải là mẫu bắt buộc áp dụng. Tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử được chủ động thiết kế, bổ sung hoặc điều chỉnh hình thức hiển thị của hóa đơn để phù hợp với đặc thù hoạt động, miễn bảo đảm đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Trên đây là 17 mẫu hóa đơn bán hàng được đề xuất tại Phụ lục V, Thông tư số 91/2026/TT-BTC. Việc nghiên cứu các mẫu tham khảo do Bộ Tài chính ban hành sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa mẫu hóa đơn điện tử, hạn chế sai sót khi lập hóa đơn, đồng thời đáp ứng yêu cầu về truyền nhận dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế từ ngày 01/7/2026.

Dương Nguyễn