TruePOS đồng hành cùng cơ quan Thuế hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai thuế tại Đông Anh

Tháng 3/2026, Thuế TP. Hà Nội phát động “Tháng cao điểm đồng hành, hỗ trợ hộ kinh doanh tuân thủ chính sách, pháp luật thuế”. Đây là giai đoạn quan trọng nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh (HKD) chuyển sang phương thức kê khai thuế và sử dụng hóa đơn điện tử. Tại Phường Đông Anh, hoạt động triển khai không chỉ dừng ở việc phổ biến quy định mà đi theo hướng hỗ trợ trực tiếp tại địa bàn.

Chính thức: Hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế từ 01/1/2026

Từ 01/1/2026, hộ kinh doanh chính thức chuyển từ thuế khoán sang kê khai. Về nguyên tắc, đây là bước tiến tất yếu nhằm minh bạch hóa doanh thu và đồng bộ với hệ thống quản lý thuế điện tử. Tuy nhiên, khi triển khai thực tế, một khoảng cách lớn xuất hiện.

Tại xã Đông Anh, phần lớn hộ kinh doanh nhỏ lẻ vẫn duy trì thói quen ghi chép thủ công. Doanh thu thường được tổng hợp vào cuối ngày, thậm chí dựa trên ước lượng. Cách làm này trước đây vẫn đủ dùng, nhưng khi chuyển sang kê khai, yêu cầu về dữ liệu thay đổi: cần chi tiết hơn, liên tục hơn và có khả năng đối soát khi cần.

Trong các buổi hỗ trợ trực tiếp, không ít hộ kinh doanh đặt câu hỏi rất cụ thể: “Nếu không ghi từng giao dịch thì lấy số liệu ở đâu để kê khai?”, hoặc “Cuối ngày cộng sổ có đủ không?”. Đây không phải là vấn đề về hiểu chính sách, mà là vấn đề về cách ghi nhận dữ liệu ngay từ đầu.

Hướng dẫn trực tiếp tại cửa hàng, xử lý vướng mắc tại chỗ

Trong khuôn khổ “tháng cao điểm”, việc hỗ trợ không dừng ở hướng dẫn lý thuyết mà được triển khai trực tiếp tại địa bàn. Tổ công tác của cơ quan Thuế phối hợp cùng đơn vị công nghệ xuống từng tuyến phố, chợ, hộ kinh doanh để hướng dẫn cụ thể theo từng mô hình.

Cách triển khai được giữ ở mức đơn giản: quan sát cách hộ đang bán hàng, từ đó điều chỉnh dần cách ghi nhận. Với những hộ kinh doanh ăn uống hoặc bán lẻ, vấn đề thường nằm ở việc không ghi nhận từng giao dịch nhỏ. Khi được hướng dẫn lại, nhiều hộ bắt đầu thử ghi nhận ngay tại thời điểm bán thay vì chờ cuối ngày tổng hợp.

Song song với hỗ trợ trực tiếp, các kênh trao đổi như nhóm Zalo theo khu vực cũng được thiết lập để xử lý nhanh các vướng mắc phát sinh. Việc công khai số điện thoại cán bộ phụ trách giúp hộ kinh doanh có thể hỏi ngay khi gặp tình huống cụ thể, thay vì phải chờ đợi.

Kê khai thuế bắt đầu từ cách ghi nhận từng giao dịch bán hàng

Thực tế triển khai cho thấy, khi dữ liệu không được ghi nhận đầy đủ từ đầu, việc kê khai phía sau gần như không thể chính xác.

Tại một số hộ kinh doanh ở Đông Anh, tình huống phổ biến là cuối ngày mới cộng sổ, thiếu từng giao dịch nhỏ hoặc không phân tách theo nhóm hàng. Khi cần đối chiếu hoặc xuất hóa đơn, người bán phải rà soát lại từ đầu, mất thời gian và dễ sai lệch.

Từ đây, cách tiếp cận bắt đầu thay đổi: thay vì tách rời bán hàng và kê khai, việc ghi nhận giao dịch được thực hiện ngay tại thời điểm phát sinh. Khi mỗi lần bán hàng đều được ghi lại, dữ liệu hình thành liên tục trong ngày và sẵn sàng sử dụng khi cần tổng hợp hoặc đối chiếu.

TruePOS phối hợp cùng Cơ quan thuế hỗ trợ thực tế tại địa bàn xã Đông Anh

Trong các buổi hỗ trợ tại xã Đông Anh, TruePOS không được giới thiệu như một phần mềm phức tạp, mà là một công cụ giúp hộ kinh doanh làm đúng ngay từ thao tác bán hàng.

Tại quầy bán, người dùng chỉ cần nhập giao dịch như hoạt động bán hàng thông thường. Từ đó, hệ thống tự động ghi nhận doanh thu theo từng thời điểm, giúp hình thành dữ liệu xuyên suốt trong ngày. Khi cần tổng hợp, người bán không phải cộng lại từ đầu mà có thể sử dụng trực tiếp dữ liệu đã được ghi nhận.

Với những hộ đã quen thao tác, việc xuất hóa đơn điện tử cũng được thực hiện ngay từ dữ liệu sẵn có, thay vì lập lại thông tin. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian xử lý vào cuối ngày hoặc cuối kỳ.

Quan trọng hơn, cách làm này không yêu cầu thay đổi toàn bộ quy trình kinh doanh, mà chỉ điều chỉnh cách ghi nhận giao dịch. Nhờ đó, hộ kinh doanh có thể thích nghi dần mà không bị gián đoạn hoạt động.

Mở rộng triển khai TruePOS trên toàn quốc cho hộ kinh doanh

Hoạt động tại Đông Anh không phải trường hợp riêng lẻ. Trong cùng giai đoạn, mô hình hỗ trợ này đang được triển khai tại nhiều phường trên địa bàn Hà Nội, đồng thời mở rộng tại TP. HCM và Đà Nẵng.

Điểm chung của các địa bàn là cách tiếp cận không thay đổi: hỗ trợ trực tiếp, bám sát thực tế vận hành của từng hộ kinh doanh, và sử dụng công cụ như một phần trong quá trình làm quen với phương thức kê khai. Việc triển khai đồng thời tại nhiều khu vực cho thấy mô hình này có thể áp dụng linh hoạt với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.

Thực tiễn tại Đông Anh cho thấy, chuyển sang kê khai thuế không đơn thuần là thay đổi quy định, mà là sự chuyển đổi trong cách ghi nhận hoạt động kinh doanh hằng ngày. Khi dữ liệu bán hàng được ghi nhận đồng thời với giao dịch phát sinh, việc kê khai thuế trở nên đơn giản, minh bạch và thuận tiện hơn đáng kể.

Các chương trình hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và dùng thử giải pháp vẫn đang được triển khai tại nhiều địa bàn. Hộ kinh doanh có thể tiếp cận và lựa chọn cách thức phù hợp để bắt đầu kê khai ngay từ thực tế vận hành của mình.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ nhanh nhất:

• TruePOS - Giải pháp phần mềm bán hàng chuyên nghiệp dành cho hộ kinh doanh.
• Địa chỉ: Số 15, Phố Đặng Thùy Trâm, Phường Nghĩa Đô, Thành Phố Hà Nội.
• Hotline: 1900.4633

Nguyệt Nga