Từ 1/7/2026: Người bán hàng online có bắt buộc định danh điện tử

Từ ngày 01/07/2026, quy định về định danh điện tử VNeID bắt đầu có hiệu lực, kéo theo nhiều băn khoăn đối với hoạt động kinh doanh trên môi trường số. Người bán hàng online có thuộc diện phải định danh hay không, phạm vi áp dụng đến đâu và tác động thế nào tới việc thực hiện nghĩa vụ thuế, giao dịch điện tử đang là những vấn đề được nhiều cá nhân kinh doanh quan tâm.

1. Người bán hàng online có phải cung cấp VNeID từ 01/7/2026?

1.1 Căn cứ pháp lý và thời điểm áp dụng

Sáng 10/12/2025, Quốc hội đã thông qua Luật Thương mại điện tử với 444/446 đại biểu có mặt tán thành. Theo Điều 40, Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026.

1.2 Quy định về xác thực danh tính người bán

Tại Điều 17, Luật Thương mại điện tử, luật quy định trách nhiệm của chủ quản nền tảng thương mại điện tử trung gian trong việc quản lý người bán. Theo đó, trước khi cho phép người bán thực hiện hoạt động bán hàng, chủ quản nền tảng phải thực hiện xác thực điện tử danh tính theo pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

Trường hợp người bán là cá nhân nước ngoài, việc xác thực được thực hiện thông qua giấy tờ hợp pháp.

Quy định này cho thấy, xác thực danh tính người bán đã trở thành nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, không còn là chính sách riêng của từng nền tảng. Để chủ quản nền tảng thực hiện được trách nhiệm này, người bán hàng online phải cung cấp thông tin định danh điện tử phù hợp, trong đó đối với cá nhân trong nước là VNeID.

Từ các quy định nêu trên có thể khẳng định rằng, kể từ ngày 01/7/2026, người bán hàng online có nghĩa vụ cung cấp thông tin định danh điện tử VNeID cho chủ quản nền tảng thương mại điện tử trung gian để được phép bán hàng theo đúng quy định của Luật Thương mại điện tử.

2. Các đối tượng bắt buộc phải định danh điện tử từ 01/7/2026

Trên cơ sở quy định về nghĩa vụ xác thực danh tính người bán, Luật Thương mại điện tử đồng thời xác định rõ phạm vi các đối tượng phải thực hiện định danh điện tử khi tham gia hoạt động trên nền tảng thương mại điện tử. Cụ thể:

1) Người bán hàng online trên nền tảng thương mại điện tử: → Phải cung cấp thông tin để nền tảng thực hiện xác thực danh tính người bán. (Khoản 1, Điều 21 Luật Thương mại điện tử).

2) Người livestream bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử: → Nền tảng có trách nhiệm xác thực danh tính; người livestream có nghĩa vụ cung cấp thông tin phục vụ xác thực. (Khoản 4, Điều 22, Khoản 1 Điều 24).

3) Người làm tiếp thị liên kết (affiliate marketing): → Thuộc đối tượng phải được xác thực danh tính khi tham gia hoạt động trên nền tảng. (Khoản 1, Điều 25 và Khoản 1, Điều 26).

4) Trường hợp là cá nhân nước ngoài: → Không sử dụng VNeID, việc xác thực thực hiện thông qua giấy tờ hợp pháp. (Theo các điều khoản nêu trên).

Tóm lại:

Kể từ 01/7/2026, người bán hàng online, người livestream bán hàng và người làm tiếp thị liên kết trên nền tảng thương mại điện tử đều thuộc diện bắt buộc phải định danh điện tử. Việc cung cấp thông tin định danh là điều kiện pháp lý để tham gia và duy trì hoạt động trên nền tảng.

Xem thêm: Livestream bán hàng và tiếp thị liên kết phải 'lộ' danh tính từ 1/7/2026

3. So sánh quy định về xác thực thông tin người bán online trước và sau ngày 01/7/2026

Trước khi Luật Thương mại điện tử có hiệu lực, việc xác thực thông tin người bán hàng online chủ yếu được thực hiện theo quy chế riêng của từng nền tảng, chưa có yêu cầu thống nhất gắn với hệ thống định danh điện tử quốc gia. Từ ngày 01/7/2026, quy định này đã được luật hóa, làm thay đổi căn bản cách thức quản lý người bán trên nền tảng thương mại điện tử trung gian.

3.1 So sánh quy định trước và sau 01/7/2026

Việc bổ sung yêu cầu xác thực danh tính theo định danh điện tử cho thấy chuyển dịch từ cơ chế tự quản sang cơ chế quản lý bằng luật đối với hoạt động bán hàng online. Từ thời điểm Luật Thương mại điện tử có hiệu lực, người bán không thể tiếp tục hoạt động trên nền tảng nếu không đáp ứng yêu cầu về thông tin định danh theo quy định mới.

4. Người bán, người livestream cần lưu ý gì từ 01/7/2026?

Cùng với yêu cầu định danh điện tử theo Luật Thương mại điện tử, hộ và cá nhân có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử còn phải thực hiện các nghĩa vụ theo Điều 11, Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

Cụ thể, người bán và người livestream cần lưu ý:

(1) Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cho nền tảng, bao gồm: mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (đối với công dân Việt Nam); số hộ chiếu hoặc thông tin định danh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp (đối với công dân nước ngoài); cùng các thông tin bắt buộc khác theo pháp luật về thương mại điện tử.

(2) Thực hiện nghĩa vụ thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh trên nền tảng: theo quy định của pháp luật về thuế và quản lý thuế, đồng thời phối hợp cung cấp thông tin, tài liệu để nền tảng xác định nghĩa vụ thuế trong trường hợp khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay.

(3) Trường hợp đã được nền tảng khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân: hộ, cá nhân kinh doanh không phải tiếp tục khai và nộp các khoản thuế này đối với phần doanh thu đã được khấu trừ theo quy định.

Như vậy, từ ngày 01/7/2026, việc định danh điện tử, cung cấp thông tin người bán và thực hiện nghĩa vụ thuế là các yêu cầu gắn liền với nhau. Người bán hàng online, người livestream và cá nhân kinh doanh trên nền tảng cần chủ động hoàn thiện thông tin và tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ để tránh gián đoạn hoạt động và rủi ro pháp lý.

Dương Thúy