Đề xuất gộp xuất hóa đơn đối với HKD doanh thu dưới 3 tỷ có giao dịch dưới 50.000 đồng/lần

Trong bối cảnh triển khai hóa đơn điện tử ngày càng chặt chẽ, hộ kinh doanh đang đối mặt với áp lực lớn khi phải xuất hóa đơn cho từng giao dịch nhỏ lẻ. Trước thực tế này, cơ quan quản lý đã đưa ra đề xuất cho phép gộp các giao dịch giá trị nhỏ để xuất hóa đơn vào cuối ngày. Đây được xem là bước điều chỉnh phù hợp với thực tiễn kinh doanh, đặc biệt đối với các ngành bán lẻ, dịch vụ có tần suất giao dịch cao.

1. Hóa đơn xuất gộp là gì?

1.1 Khái niệm gộp hóa đơn

Gộp hóa đơn là việc người bán tổng hợp nhiều giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong một khoảng thời gian nhất định (thường là trong ngày) để lập một hóa đơn điện tử duy nhất, thay vì phải xuất hóa đơn cho từng lần bán hàng riêng lẻ.

Cách thức này giúp đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn, đặc biệt trong trường hợp phát sinh nhiều giao dịch có giá trị nhỏ, tần suất cao và khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn ngay tại thời điểm mua hàng.

1.2 Quy định hiện hành: Hóa đơn không được xuất gộp 

Theo quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn điện tử, nguyên tắc chung là mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn tương ứng. Điều này đồng nghĩa với việc:

• Mỗi giao dịch phát sinh đều phải xuất hóa đơn riêng biệt;
• Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc hoàn thành cung ứng dịch vụ;
• Không có cơ chế chính thức cho phép gộp nhiều giao dịch thành một hóa đơn.

Theo quy định hiện hành tại Điểm a, Khoản 5, Điều 8, Nghị định 68/2026/NĐ-CP, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đồng thời, phần mềm hóa đơn điện tử này có kết nối chuyển dữ liệu trực tiếp tới Cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, chưa có quy định nào về việc các đơn hàng giá trị nhỏ sẽ không phải xuất hóa đơn điện tử. Theo đó, khi Dự thảo Nghị định quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử chưa được thông qua, hộ kinh doanh trong diện xuất hóa đơn điện tử vẫn thực hiện xuất hóa đơn điện tử bình thường, không có ngoại lệ với giá trị của đơn hàng.

2. Nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn vì xuất nhiều hóa đơn nhỏ lẻ trong ngày

Trong thực tế, nhiều hộ kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực như: quán ăn, cửa hàng tạp hóa, bán lẻ, dịch vụ nhỏ… thường có đặc điểm:

• Giá trị mỗi giao dịch thấp (chỉ vài nghìn đến vài chục nghìn đồng)
• Số lượng giao dịch lớn trong ngày
• Khách hàng phần lớn không yêu cầu lấy hóa đơn

Việc bắt buộc phải xuất hóa đơn cho từng giao dịch dẫn đến:

• Gia tăng chi phí vận hành: mất thời gian, nhân lực để lập hóa đơn
• Quá tải hệ thống: số lượng hóa đơn phát sinh rất lớn
• Khó kiểm soát thực tế: dễ xảy ra sai sót, bỏ sót hoặc lập sai thông tin
• Ảnh hưởng trải nghiệm khách hàng: kéo dài thời gian thanh toán

Chính vì vậy, nhu cầu có cơ chế linh hoạt hơn trong việc lập hóa đơn đối với giao dịch nhỏ lẻ là hoàn toàn hợp lý.

3. Đề xuất hộ kinh doanh được gộp hóa đơn giá trị nhỏ để xuất cuối ngày

Theo Tiết r.4, Điểm r, Khoản 4, Điều 10, Dự thảo Nghị định quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, Bộ tài chính đã đưa ra đề xuất đáng chú ý:

Cho phép hộ kinh doanh có doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm được gộp các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có giá trị nhỏ (dưới 50.000 đồng/lần) để lập một hóa đơn điện tử vào cuối ngày nếu người mua là cá nhân không yêu cầu lấy hóa đơn.

Nội dung đề xuất này có một số điểm cốt lõi:

• Đối tượng áp dụng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm;
• Phạm vi giao dịch: Các giao dịch có giá trị dưới 50.000 đồng/lần;
• Thời điểm lập hóa đơn: Có thể lập hóa đơn tổng vào cuối ngày thay vì từng lần bán;
• Mục tiêu: Giảm tải thủ tục hành chính, phù hợp với thực tiễn kinh doanh.

Nếu được thông qua, đây sẽ là một bước tiến đáng kể trong cải cách thủ tục thuế, thể hiện sự linh hoạt của cơ quan quản lý trong việc tiếp cận thực tế hoạt động của hộ kinh doanh.

4. Điều kiện để hộ kinh doanh có thể xuất gộp hóa đơn vào cuối ngày

Như vậy, để có thể gộp những hóa đơn có giá trị nhỏ hơn 50.000 đồng/lần vào cuối ngày mới xuất thì người bán hàng cần thỏa mãn các điều kiện sau:

1) Người mua là cá nhân

2) Người mua không yêu cầu người bán lập hóa đơn điện tử (người mua không lấy hóa đơn.

3) Giá trị những đơn hàng nhỏ nhỏ hơn 50.000/ lần.

4) Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có doanh thu năm từ 03 tỷ đồng trở xuống.

Tuy nhiên, đây mới chỉ là Đề xuất của Bộ tài chính tại Dự thảo Nghị định quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử mới nhất. Trong thời gian tới, đề xuất này sẽ được xem xét và Ban hành một Nghị định mới Quy định về Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử cho hộ kinh doanh.

Trên đây là những chia sẻ từ TruePOS - Giải pháp phần mềm quản lý bán hàng Thái Sơn về đề xuất cho phép hộ kinh doanh có doanh thu dưới 3 tỷ đồng được gộp các giao dịch dưới 50.000 đồng/lần để xuất hóa đơn vào cuối ngày. Đây là giải pháp phù hợp với thực tiễn, góp phần giảm tải thủ tục, tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý. Tuy nhiên, do đây mới là nội dung trong dự thảo, hộ kinh doanh vẫn cần tuân thủ đúng quy định hiện hành về lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch cho đến khi có văn bản chính thức được ban hành.

Dương Nguyễn