Mã số thuế cá nhân là gì? Cách đăng ký, tra cứu mã số thuế mới nhất

Mã số thuế cá nhân là thông tin quan trọng trong quá trình kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế của mỗi cá nhân. Trước những thay đổi trong quản lý thuế và việc sử dụng số định danh cá nhân, người nộp thuế cần nắm rõ quy định về mã số thuế, cách đăng ký, tra cứu cũng như cập nhật thông tin để tránh sai sót. 

1. Mã số thuế cá nhân là gì? Cấu trúc mã số thuế cá nhân

Căn cứ Khoản 1, Điều 11, Thông tư 90/2026/TT-BTC, mã số thuế của cá nhân là số định danh cá nhân được cấp theo quy định của pháp luật về căn cước. Quy định này đồng thời áp dụng đối với chủ hộ gia đình, chủ hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Mã số thuế cá nhân được sử dụng để cơ quan thuế quản lý nghĩa vụ thuế của người nộp thuế, phục vụ các thủ tục như kê khai, nộp và hoàn thuế. Việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế giúp thống nhất thông tin quản lý giữa dữ liệu thuế và dữ liệu dân cư.

Cấu trúc mã số thuế cá nhân

Do mã số thuế của cá nhân hiện được xác định bằng số định danh cá nhân nên mã số gồm 12 chữ số, được cấu tạo theo quy định về số định danh cá nhân, cụ thể:

• 3 số đầu tiên: mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh.

• 1 số tiếp theo: mã thế kỷ sinh, giới tính. Cụ thể, nam và nữ sinh trong các thế kỷ khác nhau được quy định các mã số tương ứng từ 0 đến 9.

• 2 số tiếp theo: hai số cuối của năm sinh.

• 6 số cuối: dãy số ngẫu nhiên.

Ví dụ, một người sinh tại Hà Nội, là nam và sinh năm 1995 có thể có số định danh cá nhân dạng 001095123456. Trong đó, 001 là mã của Hà Nội, 0 thể hiện nam sinh trong thế kỷ 20, 95 là hai số cuối của năm sinh và 123456 là dãy số ngẫu nhiên.

Như vậy, khi thực hiện các giao dịch, thủ tục liên quan đến thuế, cá nhân sử dụng số định danh cá nhân theo quy định thay cho mã số thuế trước đây.

2. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân qua Cổng Dịch vụ công năm 2026

Cá nhân có thể thực hiện thủ tục đăng ký thuế trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế. Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế theo quy định. Vì vậy, việc đăng ký thuế năm 2026 được thực hiện trên cơ sở thông tin định danh của cá nhân.

Dưới đây là các bước thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công của cơ quan thuế

Người đăng ký truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế tại:

→ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế

Sau đó, thực hiện đăng nhập và lựa chọn thủ tục đăng ký thuế phù hợp để bắt đầu kê khai hồ sơ.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống

Tại giao diện đăng nhập, người nộp thuế chọn phương thức Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử để tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký thuế trực tuyến.

- Chọn mục Cá nhân: 

Nhập thông tin tài khoản định danh điện tử mức độ 2, gồm số định danh cá nhân và mật khẩu.

Chọn Đăng nhập để truy cập hệ thống và tiếp tục thực hiện thủ tục.

Nhập mã xác nhận được gửi qua tin nhắn hoặc ứng dụng VNeID.

Chọn Xác nhận để hoàn tất bước xác thực và tiếp tục sử dụng hệ thống.

- Tích chọn Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích đã nêu ở trên >> chọn Xác nhận chia sẻ:

- Nhập passcode sau đó bấm Xác nhận:

Bước 3: Chọn thủ tục hành chính

Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính của hệ thống, người nộp thuế chọn Thủ tục hành chính để tra cứu và thực hiện thủ tục đăng ký thuế:

Tại danh sách thủ tục, chọn tờ khai 05-ĐK-TCT - Tờ khai đăng ký thuế (Dùng cho cá nhân khác) (TT86/2024) để bắt đầu kê khai thông tin đăng ký thuế.

Chọn tiếp mục Tìm kiếm:

Chọn biểu tượng bên dưới mục Nộp hồ sơ:

Nếu hệ thống hiển thị thông báo dưới đây, bạn cần lưu ý chuẩn bị bộ hồ sơ, sau đó chọn Tiếp tục:

Bạn tích chọn đối tượng đăng ký MST sau đó bấm “Tiếp tục”:

Bước 4: Kê khai thông tin đăng ký thuế

Tại trang kê khai hồ sơ, người nộp thuế thực hiện:

• Nhập số điện thoại và địa chỉ email.

• Nhập số định danh cá nhân đã được cấp trước đó nếu thuộc trường hợp được xác lập lại số định danh cá nhân.

Kiểm tra và bổ sung đầy đủ thông tin về địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại.

Tích chọn cơ quan thuế nơi nộp tờ khai.

Chọn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5: Kiểm tra và nộp hồ sơ

Tại trang nộp hồ sơ, người nộp thuế kéo xuống kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên tờ khai đăng ký thuế.

Nếu thông tin đã chính xác, thực hiện nhập mã Captcha và chọn Tiếp tục để gửi hồ sơ đăng ký thuế.

Nhập mã OTP được gửi đến địa chỉ email đã kê khai trên hồ sơ.

Chọn Nộp hồ sơ để hoàn tất việc gửi đăng ký thuế trực tuyến.

Bước 6: Nhận mã hồ sơ và tra cứu kết quả

Sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để người nộp thuế sử dụng khi tra cứu tình trạng và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký thuế.

3. Các cách tra cứu mã số thuế cá nhân phổ biến

Do từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế của cá nhân, việc tra cứu thông tin thuế hiện nay chủ yếu được thực hiện thông qua số định danh cá nhân. Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong các cách phổ biến sau:

Cách 1: Tra cứu trên trang thông tin của cơ quan thuế

Người nộp thuế truy cập Trang Tra cứu thông tin người nộp thuế, nhập thông tin giấy tờ tùy thân theo yêu cầu cùng mã xác nhận để kiểm tra thông tin đăng ký thuế.

Cách 2: Tra cứu trên Cổng Thuế điện tử

Người nộp thuế truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử, lựa chọn mục dành cho cá nhân và đăng nhập để kiểm tra thông tin đăng ký thuế theo tài khoản đã đăng ký.

Cách 3: Kiểm tra số định danh cá nhân trên VNeID

Người dùng mở ứng dụng VNeID, vào Ví giấy tờ và xem thông tin trên thẻ Căn cước điện tử. Số định danh cá nhân gồm 12 chữ số này hiện được sử dụng làm mã số thuế của cá nhân theo quy định.

Cách 4: Tra cứu trên ứng dụng eTax Mobile

Cá nhân có thể sử dụng ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại để đăng nhập và kiểm tra thông tin đăng ký thuế, thông tin nghĩa vụ thuế và các dữ liệu thuế cá nhân khác.

Cách 5: Tra cứu qua các website hỗ trợ

Ngoài các kênh của cơ quan thuế, một số website cung cấp công cụ tra cứu thông tin mã số thuế bằng số CCCD/CMND. Tuy nhiên, khi cần xác định thông tin có giá trị chính thức, người nộp thuế nên ưu tiên kiểm tra trên các hệ thống do cơ quan thuế cung cấp.

4. Người nộp thuế có nhiều mã số thuế thì xử lý thế nào?

Căn cứ Khoản 2, Điều 38 và Khoản 4, Điều 39, Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế của cá nhân. Vì vậy, trường hợp trước đây một người được cấp nhiều mã số thuế cần thực hiện tích hợp dữ liệu theo quy định.

Cá nhân có nhiều mã số thuế phải làm gì?

Trường hợp cá nhân đã được cấp từ 2 mã số thuế trở lên, người nộp thuế cần:

• Cập nhật số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp.
• Cơ quan thuế thực hiện tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân.
• Sau khi tích hợp, dữ liệu thuế của cá nhân được hợp nhất theo số định danh cá nhân.

Có phải sửa hóa đơn, chứng từ đã dùng mã số thuế cũ không?

Không. Khi các mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân:

• Hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế và giấy tờ có giá trị pháp lý đã lập trước đó vẫn được tiếp tục sử dụng.
• Cá nhân không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên các giấy tờ này sang số định danh cá nhân.

Kiểm tra thông tin đăng ký thuế ở đâu?

Cá nhân có thể kiểm tra thông tin đăng ký thuế và tình trạng đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua:

• Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
• Hệ thống Thuế điện tử.
• Ứng dụng eTax Mobile hoặc iCaNhan nếu đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử.

Nếu thông tin chưa chính xác hoặc chưa được đối chiếu khớp, người nộp thuế cần liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi cư trú để được cập nhật, điều chỉnh thông tin.

Mã số thuế cá nhân là thông tin quan trọng trong việc quản lý và thực hiện nghĩa vụ thuế. Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế, do đó mỗi cá nhân cần chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin đăng ký thuế để bảo đảm dữ liệu chính xác và thống nhất. 

Dương Thúy