Hướng dẫn lập đơn bán hàng trên TruePOS Mobile nhanh chóng và chính xác

TruePOS Mobile là giải pháp hỗ trợ bán hàng trên di động, giúp cửa hàng và hộ kinh doanh quản lý đơn hàng linh hoạt, hạn chế sai sót trong quá trình vận hành. Với giao diện thân thiện và thao tác đơn giản, việc lập đơn bán hàng trở nên nhanh chóng, thuận tiện, phù hợp cho cả nhân viên mới lẫn chủ cửa hàng cần xử lý giao dịch mọi lúc, mọi nơi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lập đơn bán hàng trên ứng dụng để bạn dễ dàng áp dụng trong thực tế.

1. Cách lập đơn bán hàng trên TruePOS Mobile

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy trình lập đơn bán hàng trên ứng dụng, giúp người dùng thao tác nhanh chóng, chính xác và phù hợp với nhu cầu sử dụng của cửa hàng, hộ kinh doanh.

Đọc thêm: Điểm mới trong Nghị định 68/2026/NĐ-CP hộ kinh doanh cần nắm

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Để tạo đơn hàng trên ứng dụng, bước đầu tiên người dùng truy cập ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp.

Sau khi đăng nhập thành công, người dùng có thể bắt đầu thực hiện các thao tác bán hàng trên hệ thống:

Bước 2: Khởi tạo đơn bán hàng

Người dùng có thể lựa chọn một trong hai cách sau:

Cách 1: Thêm sản phẩm thủ công

Người dùng có thể dễ dàng lựa chọn sản phẩm trực tiếp từ danh sách có sẵn trên hệ thống để đưa vào đơn hàng. Cách này phù hợp khi danh mục sản phẩm đã được thiết lập đầy đủ và cần thao tác nhanh trong quá trình bán hàng:

• Nhấn vào biểu tượng giỏ hàng.
• Lựa chọn các sản phẩm có sẵn trong danh sách để thêm vào đơn hàng.

Cách 2: Tạo đơn bằng trợ lý AI

Ứng dụng hỗ trợ tối đa người dùng trong việc tạo đơn hàng thông qua trợ lý AI, cho phép nhập liệu nhanh bằng giọng nói thay vì thao tác thủ công. Tính năng này giúp rút ngắn thời gian lên đơn, đặc biệt hữu ích trong các tình huống cần xử lý nhiều giao dịch liên tục:

• Nhấn vào biểu tượng trợ lý AI và chọn chức năng “Thêm đơn hàng”:

• Nhấn giữ biểu tượng micro và đọc thông tin sản phẩm cần bán:

• Ví dụ: “Sữa chua tiệt trùng ít đường Mộc Châu, 4 hộp, giá bán 11.000”.
• Người dùng nhấn nút “Gửi”, hệ thống sẽ tự động phân tích và điền thông tin vào đơn hàng.

Lưu ý: 

• Đối với sản phẩm đã có trong danh sách, người dùng chỉ cần đọc: “Tên sản phẩm + số lượng” (ví dụ: “Sữa tươi Vinamilk ít đường 10 hộp”), hệ thống sẽ tự động nhận diện và thêm vào đơn.
• Trường hợp sản phẩm chưa có trong hệ thống, phần mềm vẫn cho phép tạo mới và sẽ tự động lưu lại để sử dụng cho các đơn hàng tiếp theo.

Bước 3: Kiểm tra và điều chỉnh đơn hàng

Sau khi thêm sản phẩm, hệ thống tự động tính toán tổng tiền và các khoản thuế liên quan.

Người dùng có thể nhập thêm thông tin giảm giá (nếu có):

Người dùng kiểm tra lại toàn bộ thông tin đơn hàng, bao gồm:

• Danh sách sản phẩm.
• Số lượng.
• Đơn giá.

Bước 4: Nhập thông tin người mua hàng

a) Trường hợp khách lẻ:

• Hệ thống tự động điền thông tin người mua.
• Khi lập hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn, tại mục địa chỉ nhập: “Khách lẻ không lấy hóa đơn, không có địa chỉ”.

b) Trường hợp khách hàng là tổ chức:

• Tích chọn chức năng “Xuất hóa đơn điện tử”.
• Chọn loại khách hàng là “Tổ chức”.
• Nhập mã số thuế và nhấn “Lấy thông tin”.
• Hệ thống sẽ tự động truy xuất và điền đầy đủ thông tin của đơn vị.
• Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5: Hoàn tất đơn hàng

Bạn lựa chọn hình thức thanh toán:

• Tiền mặt.
• Chuyển khoản.

Nhấn “Hoàn tất” để kết thúc quá trình lập đơn.

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ:

• Ghi nhận giao dịch.
• Xuất hóa đơn bán hàng điện tử theo thông tin đã thiết lập:

Quy trình này giúp cửa hàng và hộ kinh doanh thực hiện lập đơn bán hàng một cách thuận tiện, đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian trong quá trình vận hành.

Để trực quan hơn trong quá trình thao tác, bạn có thể tham khảo video hướng dẫn chi tiết dưới đây:

2. Vì sao hộ kinh doanh nên lựa chọn TruePOS Mobile?

Từ năm 2026, cùng với các quy định mới về quản lý thuế và hóa đơn đối với hộ kinh doanh theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, yêu cầu về việc ghi nhận doanh thu, lập hóa đơn điện tử và minh bạch dữ liệu kinh doanh ngày càng chặt chẽ hơn. Điều này đặt ra nhu cầu cấp thiết đối với hộ kinh doanh trong việc sử dụng các công cụ hỗ trợ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, đồng thời hạn chế sai sót trong quá trình vận hành.

Trong khi đó, phương pháp ghi chép thủ công hoặc quản lý rời rạc dễ dẫn đến tình trạng thiếu sót dữ liệu, khó kiểm soát doanh thu và phát sinh sai lệch khi đối soát. Việc chuyển sang sử dụng phần mềm bán hàng trên thiết bị di động giúp chuẩn hóa quy trình, đảm bảo thông tin được ghi nhận đầy đủ, liên tục và có thể truy xuất khi cần thiết.

TruePOS Mobile là phiên bản di động của phần mềm quản lý bán hàng TruePOS do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn nghiên cứu và phát triển. Giải pháp được thiết kế nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh và cửa hàng thực hiện toàn bộ quy trình bán hàng trên một nền tảng thống nhất, từ lập đơn, ghi nhận doanh thu đến xuất hóa đơn điện tử, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng các yêu cầu pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

3. Những ưu điểm nổi bật của TruePOS Mobile trong bán hàng

Trên cơ sở các nhu cầu thực tế trong hoạt động bán hàng của hộ kinh doanh, TruePOS Mobile do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển được tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ thao tác nhanh, kiểm soát dữ liệu hiệu quả và nâng cao trải nghiệm sử dụng, cụ thể như sau:

• Tích hợp trợ lý AI hỗ trợ nhập đơn bằng giọng nói: Cho phép người dùng tạo đơn hàng nhanh bằng cách đọc tên sản phẩm và số lượng, giúp rút ngắn thời gian thao tác, đặc biệt hữu ích trong giờ cao điểm.
• Cho phép thêm sản phẩm linh hoạt ngay trong quá trình bán: Không cần tạo sẵn danh mục từ đầu, hệ thống vẫn cho phép thêm mới sản phẩm trực tiếp khi lập đơn và tự động lưu lại cho các lần sử dụng sau.
• Tự động tính toán tiền hàng và các khoản liên quan: Hệ thống tự động tổng hợp giá trị đơn hàng, hỗ trợ tính thuế và các điều chỉnh như giảm giá, giúp hạn chế sai sót trong quá trình tính toán thủ công.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử ngay trên ứng dụng: Đáp ứng nhu cầu tuân thủ quy định về hóa đơn, cho phép xuất hóa đơn nhanh chóng cho cả khách lẻ và khách hàng là tổ chức.
• Tra cứu thông tin khách hàng theo mã số thuế: Khi nhập mã số thuế, hệ thống có thể tự động lấy thông tin đơn vị, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo độ chính xác.
• Quản lý dữ liệu bán hàng tập trung, dễ đối soát: Toàn bộ thông tin đơn hàng được lưu trữ trên hệ thống, hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu và phục vụ công tác quản lý khi cần thiết.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng trên điện thoại: Phù hợp với hộ kinh doanh, cửa hàng nhỏ, không yêu cầu nhiều kỹ năng công nghệ, có thể triển khai và sử dụng nhanh chóng.

Việc lập đơn bán hàng trên TruePOS Mobile giúp đơn giản hóa thao tác, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót trong quá trình bán hàng. Thông qua hướng dẫn chi tiết, trường hợp áp dụng và các điểm nổi bật của ứng dụng, hộ kinh doanh có thể dễ dàng tiếp cận và triển khai trong thực tế, từng bước nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành.

Nếu cần hỗ trợ hoặc có thắc mắc trong quá trình sử dụng, vui lòng gọi ngay Hotline 1900 4633 để được đội ngũ TruePOS tư vấn kịp thời.

Nguyệt Nga