Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm TruePOS phiên bản mobile cho người mới

Phần mềm TruePOS được phát triển đa nền tảng, trong đó phiên bản mobile giúp chủ cửa hàng quản lý bán hàng ngay trên điện thoại một cách linh hoạt và tiện lợi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tải ứng dụng, đăng ký tài khoản và sử dụng các chức năng cơ bản của TruePOS trên mobile, giúp bạn nhanh chóng làm quen và vận hành cửa hàng hiệu quả hơn.

TruePOS là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế cho cửa hàng bán lẻ và hộ kinh doanh, hỗ trợ quản lý sản phẩm, tồn kho, đơn hàng và doanh thu trên cùng một hệ thống. Với phiên bản mobile, người dùng có thể thao tác trực tiếp trên điện thoại mà vẫn đảm bảo đầy đủ các chức năng cần thiết.

Đọc thêm: TruePos đồng hành hộ kinh doanh chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai

1. Hướng dẫn cách tải và đăng ký tài khoản TruePOS

Để bắt đầu sử dụng, bạn cần tải ứng dụng và đăng ký tài khoản theo các bước dưới đây.

1.1. Cách tải phần mềm TruePOS về điện thoại

Tải ứng dụng TruePOS về điện thoại theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Tải trực tiếp từ cửa hàng ứng dụng.

• Truy cập CH Play (Android) hoặc App Store (iOS) tùy theo hệ điều hành mà bạn sử dụng.
• Tại thanh tìm kiếm, nhập từ khóa “TruePOS”.
• Chọn ứng dụng và bấm “Cài đặt” để tải về.

Cách 2: Quét mã QR: Cách này giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm và đảm bảo tải đúng ứng dụng chính thức.

• Người dùng sử dụng camera hoặc ứng dụng quét mã QR trên điện thoại.
• Cài đặt theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình.

1.2. Đăng ký tài khoản

Sau khi cài đặt thành công, bạn thực hiện đăng ký tài khoản theo các bước:

Bước 1: Mở ứng dụng và chọn “Đăng ký”

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân gồm:

• Họ và tên.
• Số điện thoại.
• Mật khẩu và xác nhận mật khẩu.

Bước 3: Bấm “Đăng ký”.

Hệ thống sẽ gửi mã OTP gồm 6 số qua tin nhắn SMS đến số điện thoại bạn đã đăng ký. Bạn nhập mã OTP và chọn “Xác thực” để hoàn tất quá trình đăng ký. Sau bước này, bạn đã có thể đăng nhập và bắt đầu sử dụng phần mềm.

2. Danh sách các chức năng chính trên app TruePOS mobile

Giao diện của phần mềm quản lý bán hàng TruePOS được thiết kế trực quan, các chức năng chính được hiển thị ngay tại trang chủ, giúp người dùng dễ dàng thao tác ngay cả khi mới bắt đầu.

2.1. Quản lý sản phẩm 

Đây là chức năng nền tảng, giúp bạn kiểm soát toàn bộ danh mục hàng hóa trong cửa hàng. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các thao tác sau: 

• Theo dõi danh sách sản phẩm hiện có.
• Phân loại sản phẩm theo nhóm, thương hiệu, đơn vị tính, xuất xứ.
• Cập nhật giá bán, giá vốn và tồn kho.

Cách thêm sản phẩm mới:

Bạn có thể nhập thủ công hoặc sử dụng trợ lý AI giọng nói với cú pháp đơn giản như: “Thêm sản phẩm + tên + giá + đơn vị tính + số lượng tồn kho”.

Tính năng này đặc biệt hữu ích với người bán hàng bận rộn, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.

2.2. Sổ kho - Kiểm soát tồn kho

Chức năng Sổ kho giúp bạn theo dõi chính xác tình trạng hàng hóa:

• Thống kê số lượng nhập, xuất, tồn.
• Theo dõi biến động hàng hóa theo thời gian.
• Lọc dữ liệu theo ngày, tuần hoặc tháng.

Nhờ đó, chủ cửa hàng có thể biết được: Mặt hàng nào đang bán chạy, sản phẩm nào sắp hết hàng, hàng tồn lâu cần xử lý. Việc kiểm soát tồn kho tốt sẽ giúp tránh thất thoát và tối ưu vốn kinh doanh.

2.3. Báo cáo kinh doanh 

TruePOS cung cấp hệ thống báo cáo trực quan, cập nhật theo thời gian thực, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng.

Các loại báo cáo bao gồm:

• Báo cáo bán hàng.
• Báo cáo công nợ khách hàng.
• Báo cáo cuối ngày.
• Báo cáo kho.

Từ các số liệu này, bạn có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp như nhập thêm hàng, điều chỉnh giá hoặc chương trình khuyến mại.

2.4. Kết nối chữ ký số

Đây là tính năng mở rộng, hỗ trợ hộ kinh doanh trong việc phát hành hóa đơn điện tử.

Người dùng có thể:

• Kết nối với chữ ký số đang sử dụng.
• Hoặc đăng ký chữ ký số ECA của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn ngay trên ứng dụng.

Việc tích hợp chữ ký số giúp quá trình ký và phát hành hóa đơn diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

2.5. Quản lý hóa đơn điện tử

Tất cả các hóa đơn được tạo từ hệ thống sẽ được quản lý tập trung tại mục này. Bạn có thể:

• Kiểm tra thông tin hóa đơn.
• Điều chỉnh khi cần thiết.
• Gửi hóa đơn đến cơ quan thuế.

2.6. Nộp tờ khai thuế

TruePOS hỗ trợ người dùng thực hiện nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện bao gồm:

• Tự động tổng hợp dữ liệu bán hàng.
• Hỗ trợ kê khai theo mẫu biểu mới nhất.
• Thực hiện quy trình kê khai trực tiếp trên hệ thống.

Điều này giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi làm thủ tục thuế.

Đọc thêm: TruePOS trực tiếp hỗ trợ hộ kinh doanh trong tháng cao điểm kê khai thuế

2.7. Các chức năng bổ sung

Ngoài các tính năng chính, người dùng có thể truy cập thêm tại tab “Nhiều hơn”, bao gồm:

• Quản lý khách hàng và nhà cung cấp.
• Nhập hàng, kiểm kê kho.
• Cài đặt hệ thống.

Những tính năng này giúp hoàn thiện quy trình quản lý từ đầu vào đến đầu ra của cửa hàng.

3. Một số lưu ý khi sử dụng ứng dụng TruePOS cho người mới bắt đầu

Để sử dụng phần mềm hiệu quả hơn, độc giả nên lưu ý:

• Nhập dữ liệu sản phẩm đầy đủ, chính xác ngay từ đầu.
• Thường xuyên kiểm tra tồn kho để tránh thiếu hoặc dư hàng.
• Theo dõi báo cáo hàng ngày để kiểm soát doanh thu.
• Tận dụng các tính năng tự động để tiết kiệm thời gian.

Để thao tác nhanh và trực quan hơn, tham khảo video hướng dẫn chi tiết cách cài đặt và sử dụng TruePOS phiên bản mobile dưới đây.

Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, bạn có thể liên hệ Hotline 1900 4633 để được đội ngũ chăm sóc khách hàng TruePOS hỗ trợ nhanh chóng.

Phần mềm quản lý bán hàng TruePOS phiên bản dành cho mobile giúp việc quản lý bán hàng trở nên linh hoạt hơn khi bạn có thể thao tác mọi lúc, mọi nơi chỉ trên một chiếc điện thoại, hoặc máy tính bảng. Từ việc theo dõi sản phẩm, kiểm soát tồn kho đến xem báo cáo và xử lý hóa đơn, tất cả đều được tích hợp trong một ứng dụng duy nhất.

Khi đã nắm được các thao tác cơ bản, việc quản lý cửa hàng trở nên nhẹ nhàng và rõ ràng hơn. Đây cũng là bước quan trọng giúp hộ kinh doanh từng bước chuyển sang vận hành bài bản, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nguyệt Nga