7 điểm mới về kế toán từ 01/07/2026: Hộ kinh doanh và doanh nghiệp cần nắm được

Từ ngày 01/07/2026, Thông tư 58/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 132/2018/TT-BTC, mang đến nhiều thay đổi quan trọng về chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ và mở rộng quyền lựa chọn cho hộ kinh doanh.

1. Hộ kinh doanh được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ

Điểm mới đáng chú ý nhất là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể chủ động lựa chọn áp dụng chế độ kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ nếu thấy phù hợp với hoạt động kinh doanh.

Điều này giúp việc quản lý doanh thu, chi phí, sổ sách và báo cáo tài chính bài bản hơn, đặc biệt với các hộ kinh doanh đang phát triển quy mô.

2. Mở rộng tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ

Thông tư mới thống nhất tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Theo đó:

• Lĩnh vực nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng: Doanh thu không quá 3 tỷ đồng/năm hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng, sử dụng tối đa 10 lao động tham gia BHXH.
• Lĩnh vực thương mại, dịch vụ: Doanh thu không quá 10 tỷ đồng/năm hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng, sử dụng tối đa 10 lao động tham gia BHXH

3. Doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí người thân làm kế toán

Quy định mới đã gỡ bỏ nhiều hạn chế trước đây.

Doanh nghiệp siêu nhỏ được phép bố trí:

• Cha mẹ, vợ chồng, con, anh chị em ruột của người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc làm kế toán.
• Người quản lý, thủ kho, thủ quỹ hoặc người thường xuyên mua bán tài sản cũng có thể đảm nhiệm công việc kế toán nếu đáp ứng yêu cầu.

Điều này giúp doanh nghiệp nhỏ linh hoạt hơn trong tổ chức nhân sự và tiết kiệm chi phí.

4. Được giữ nguyên chế độ kế toán trong suốt năm tài chính

Nếu trong năm doanh nghiệp phát triển và không còn đáp ứng tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ thì vẫn được tiếp tục áp dụng chế độ kế toán hiện tại đến hết năm tài chính.

Ngoài ra, doanh nghiệp siêu nhỏ vẫn có quyền lựa chọn áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa nếu phù hợp hơn với nhu cầu quản lý. Hộ kinh doanh đã lựa chọn áp dụng cũng phải thực hiện thống nhất trong cả năm tài chính.

5. Hệ thống sổ kế toán được thiết kế theo phương pháp nộp thuế

Thông tư 58 phân loại lại toàn bộ mẫu sổ kế toán theo phương pháp nộp:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Việc này giúp doanh nghiệp ghi chép, quản lý và đối chiếu số liệu thuận tiện hơn, tránh những bất cập của quy định cũ.

6. Kế toán gắn chặt với hệ thống hóa đơn điện tử

Khi cơ quan thuế xác định số thuế phải nộp thông qua hệ thống hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán để:

• Theo dõi doanh thu.
• Đối chiếu số thuế phải nộp.
• Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu.

Nhờ đó, kế toán chuyển từ việc "tự tính thuế" sang vai trò kiểm soát và đối chiếu với dữ liệu của cơ quan thuế, giúp giảm đáng kể sai sót.

7. Đơn giản hóa chứng từ và báo cáo tài chính

Thông tư mới cũng đơn giản hóa hệ thống chứng từ, mẫu sổ và báo cáo tài chính theo hướng:

• Dễ thực hiện hơn.
• Phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh.
• Giảm thời gian và chi phí thực hiện công tác kế toán nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu quản lý và thanh tra, kiểm tra khi cần thiết* Giảm thời gian và chi phí thực hiện công tác kế toán nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu quản lý và thanh tra, kiểm tra khi cần thiết.

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?

• Từ những thay đổi trên, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nên:
• Rà soát xem mình có thuộc diện doanh nghiệp siêu nhỏ hay không.
• Chuẩn hóa quy trình ghi chép doanh thu, chi phí và sổ sách kế toán.
• Sử dụng phần mềm bán hàng có tích hợp hóa đơn điện tử để dễ dàng đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế.
• Chủ động cập nhật quy định mới nhằm hạn chế rủi ro về thuế và kế toán

TruePos - Giải pháp giúp hộ kinh doanh đáp ứng quy định mới

Trong bối cảnh quy định kế toán và hóa đơn điện tử ngày càng được số hóa, việc sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử sẽ giúp hộ kinh doanh:

• Quản lý doanh thu, chi phí và hàng tồn kho.
• Xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng.
• Đồng bộ dữ liệu phục vụ kế toán và kê khai thuế.
• Giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý.

Đây là giải pháp phù hợp để hộ kinh doanh sẵn sàng đáp ứng các quy định mới từ ngày 01/07/2026.