Mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng mới nhất 2026

Trong quá trình kinh doanh, việc sử dụng mẫu báo cáo doanh thu bán hàng khoa học giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, đánh giá hiệu quả kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng là gì, căn cứ pháp lý liên quan đến việc xác định doanh thu của hộ kinh doanh, đồng thời cung cấp mẫu báo cáo tham khảo và hướng dẫn lập báo cáo chi tiết.

1. Tìm hiểu chung về báo cáo doanh thu bán hàng

1.1. Báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng là gì?

Mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng là biểu mẫu dùng để thống kê toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định như theo ngày, tuần, tháng hoặc năm.

Báo cáo tổng hợp doanh thu giúp tổng hợp toàn bộ kết quả bán hàng trong kỳ, từ đó hỗ trợ người kinh doanh theo dõi tình hình hoạt động, đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định điều hành phù hợp.

Thông thường, một báo cáo tổng hợp doanh thu sẽ phản ánh các thông tin như:

• Thời gian lập báo cáo;
• Tổng doanh thu bán hàng;
• Số lượng đơn hàng phát sinh;
• Doanh thu theo từng nhóm hàng hoặc sản phẩm;
• Các khoản giảm giá, chiết khấu (nếu có);
• Doanh thu thuần sau điều chỉnh;
• Ghi chú các phát sinh đặc biệt.

Tùy quy mô kinh doanh, người kinh doanh có thể thiết kế báo cáo theo nhu cầu quản trị hoặc sử dụng báo cáo được xuất tự động từ phần mềm quản lý bán hàng.

1.2 Ý nghĩa và ứng dụng của báo cáo doanh thu

a) Ý nghĩa

Báo cáo doanh thu bán hàng là một tài liệu tổng hợp các số liệu liên quan đến doanh số bán hàng của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Báo cáo này không chỉ đơn thuần là việc ghi nhận số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán, mà còn bao gồm các yếu tố như doanh thu thuần, lợi nhuận gộp, và chi phí liên quan.

Mục đích chính của báo cáo là giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất bán hàng, từ đó có thể tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.

b) Ứng dụng

Báo cáo doanh thu bán hàng là cơ sở dữ liệu để doanh nghiệp có thể ứng dụng vào phân tích và quản lý, cụ thể lợi ích của báo cáo doanh thu bán hàng là:

Quản lý hiệu suất: Báo cáo doanh thu bán hàng cung cấp các chỉ số cụ thể về hiệu suất bán hàng, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ bán hàng và phát hiện ra những vấn đề cần cải thiện.

→ Ra quyết định chiến lược: Dựa vào dữ liệu từ báo cáo, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định chiến lược như điều chỉnh giá bán, tung ra sản phẩm mới, hoặc mở rộng thị trường.

→ Dự báo và lập kế hoạch: Báo cáo doanh thu bán hàng giúp doanh nghiệp dự báo xu hướng kinh doanh trong tương lai và lập kế hoạch cụ thể để đạt được mục tiêu kinh doanh.

→ Tăng cường tính minh bạch: Việc sử dụng báo cáo doanh thu bán hàng giúp tăng cường tính minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời xây dựng niềm tin với các nhà đầu tư và cổ đông.

Nhìn chung, báo cáo doanh thu bán hàng là một công cụ không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào mong muốn phát triển bền vững và hiệu quả.

1.3 Hộ kinh doanh có bắt buộc lập báo cáo doanh thu không?

Hiện nay, không có quy định hộ kinh doanh phải sử dụng một mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng cho cửa hàng của mình để tự theo dõi.

Phân biệt nhanh:

→ Báo cáo tổng hợp doanh thu là kết quả gom nhóm, phân tích số liệu theo kỳ (kết quả đầu ra), thường được tổng hợp dựa trên dữ liệu excel hoặc phần mềm quản lý bán hàng.

→ Sổ theo dõi doanh thu dùng để ghi nhận chi tiết từng giao dịch phát sinh hằng ngày (dữ liệu đầu vào). Tùy vào từng nhóm doanh thu hộ kinh doanh, Cơ quan thuế yêu cầu bắt buộc có những loại sổ theo các mẫu khác nhau như S1a-HKD, S2a-HKD, S2b-HKD…

→ Mẫu Thông báo doanh thu bán hàng/ Tờ khai thuế đính kèm tại Thông tư 50/2026/TT-BTC là Mẫu số 01/TKN-CNKD (Thông báo doanh thu/Tờ khai thuế năm dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống) và Mẫu số Mẫu số 01/CNKD (Cho hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên).

Do đó, có thể hiểu nhanh là Bản báo cáo tổng hợp doanh thu (cá nhân, hộ kinh doanh) tự lưu trữ và tạo lập theo nhu cầu thì không bắt buộc, còn Sổ theo dõi doanh thu thì bắt buộc lưu trữ với các loại sổ khác nhau theo từng trường hợp cụ thể. Trong khi đó, Mẫu thông báo doanh thu/ khai thuế được đính kèm tại Thông tư 50/2026/TT-BTC dùng để báo cáo cho Cơ quan thuế định kỳ theo quy định của pháp luật.

1.4 Quy định pháp luật về xác định doanh thu hộ kinh doanh

Theo Luật Quản lý thuế số 71/2025/QH15 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP, cơ quan thuế ngày càng siết chặt quản lý doanh thu hộ kinh doanh thông qua hóa đơn điện tử và dữ liệu máy tính tiền.

Doanh thu hợp pháp của hộ kinh doanh được tổng hợp từ các nguồn:

1. Doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực tế.
2. Dữ liệu từ hóa đơn điện tử (bao gồm hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền).
3. Sổ sách, chứng từ và các kênh bán hàng liên quan.

2. Cấu trúc của bản báo cáo doanh thu bán hàng

Một báo cáo doanh thu bán hàng hoàn chỉnh thường bao gồm các phần sau:

→ Tóm tắt doanh thu: Phần này cung cấp một cái nhìn tổng quan về doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo, bao gồm doanh thu tổng, doanh thu thuần, và tỷ lệ tăng trưởng so với kỳ trước.

→ Phân tích doanh số theo sản phẩm/dịch vụ: Phần này chi tiết hóa doanh thu theo từng loại sản phẩm hoặc dịch vụ, giúp nhận diện những sản phẩm chủ lực cũng như các sản phẩm kém hiệu quả.

→ Phân tích doanh số theo khu vực/địa lý: Báo cáo này cho thấy hiệu suất bán hàng theo từng khu vực địa lý, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thị trường và nhu cầu của từng vùng.

→ Phân tích khách hàng: Phần này bao gồm thông tin về các nhóm khách hàng, hành vi mua sắm, và tỷ lệ khách hàng quay lại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược tiếp thị và chăm sóc khách hàng.

→ Phân tích chi phí và lợi nhuận: Đây là phần quan trọng để hiểu rõ hơn về mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận, từ đó tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

3. Mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng mới nhất

Đối với các mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng sử dụng cho các mục đích chiến lược, quản trị, chủ hộ có thể chủ động thiết kế biểu mẫu phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của mình.

3.1 Nội dung của mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng

Tùy theo ngành nghề và quy mô kinh doanh, biểu mẫu có thể được điều chỉnh cho phù hợp. Tuy nhiên, một mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng thường nên bao gồm các chỉ tiêu sau:

Đối với hộ kinh doanh bán hàng trên nhiều kênh, báo cáo nên bổ sung thêm các chỉ tiêu như:

• Doanh thu theo cửa hàng hoặc điểm bán;
• Doanh thu theo sàn thương mại điện tử;
• Doanh thu theo nhân viên bán hàng;
• Doanh thu theo nhóm sản phẩm;
• Doanh thu theo từng ca bán.

Việc phân loại doanh thu theo nhiều tiêu chí giúp chủ hộ đánh giá chính xác hiệu quả của từng kênh bán hàng, từ đó có cơ sở điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

3.2 Mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng tham khảo

Hộ kinh doanh có thể tham khảo mẫu dưới đây để quản lý doanh thu theo ngày hoặc theo tháng.

Ngoài mẫu tổng hợp trên, nhiều hộ kinh doanh còn thiết kế thêm các báo cáo chi tiết để phục vụ công tác quản trị như:

• Báo cáo doanh thu theo sản phẩm;
• Báo cáo doanh thu theo khách hàng;
• Báo cáo doanh thu theo nhân viên;
• Báo cáo doanh thu theo phương thức thanh toán;
• Báo cáo doanh thu theo từng kênh bán hàng;
• Báo cáo doanh thu theo từng ngày trong tháng.

Đối với hộ kinh doanh có lượng giao dịch lớn, việc kết hợp nhiều báo cáo sẽ giúp theo dõi doanh thu toàn diện hơn thay vì chỉ xem tổng doanh thu cuối kỳ.

3.3 Tải mẫu báo cáo doanh thu bán hàng Excel miễn phí

File Excel được thiết lập sẵn công thức tự động tính tổng doanh thu thuần, phân loại theo kênh bán và phương thức thanh toán.

→ [TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu Báo Cáo Tổng Hợp Doanh Thu Bán Hàng Excel

Lưu ý: Nếu kinh doanh đa kênh hoặc có hơn 50 đơn/ngày, việc nhập Excel thủ công dễ sai sót. Bạn nên cân nhắc dùng phần mềm bán hàng tự động đồng bộ hóa đơn điện tử. Dữ liệu được đồng bộ tự động từ đơn hàng và hóa đơn điện tử giúp giảm đáng kể thời gian tổng hợp số liệu, đồng thời hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công.

4. Hướng dẫn lập mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng

Để báo cáo phản ánh chính xác tình hình kinh doanh, hộ kinh doanh có thể thực hiện theo 4 bước sau:

Bước 1. Thu thập dữ liệu bán hàng

Tổng hợp đầy đủ các dữ liệu phát sinh trong kỳ như hóa đơn điện tử, đơn hàng, phiếu thu, sao kê thanh toán, báo cáo từ phần mềm bán hàng hoặc sàn thương mại điện tử (nếu có). Việc thu thập đầy đủ dữ liệu giúp hạn chế sai sót và bỏ sót doanh thu.

Bước 2. Tổng hợp doanh thu

Thống kê doanh thu theo các tiêu chí phù hợp như tổng số đơn hàng, tổng doanh thu, doanh thu theo sản phẩm, nhóm hàng hoặc kênh bán hàng. Đồng thời, cần ghi nhận riêng các khoản giảm giá, chiết khấu hoặc hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần chính xác.

Bước 3. Đối chiếu số liệu

Kiểm tra sự khớp đúng giữa báo cáo doanh thu với hóa đơn điện tử, chứng từ bán hàng, số tiền thực thu và dữ liệu trên phần mềm quản lý. Đây là bước quan trọng giúp phát hiện sai lệch trước khi lưu trữ hoặc sử dụng báo cáo.

Bước 4. Phân tích doanh thu

Dựa trên báo cáo đã tổng hợp, hộ kinh doanh có thể đánh giá doanh thu theo sản phẩm, kênh bán hàng hoặc từng giai đoạn để nhận diện xu hướng kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định nhập hàng, điều chỉnh giá bán hoặc xây dựng chương trình khuyến mại phù hợp.

5. Lưu ý khi lập mẫu báo cáo doanh thu bán hàng

Để mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng phản ánh chính xác tình hình kinh doanh, hộ kinh doanh nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Cập nhật doanh thu thường xuyên: Ghi nhận doanh thu ngay khi phát sinh giao dịch để hạn chế bỏ sót và giảm thời gian tổng hợp cuối kỳ.
• Đối chiếu số liệu định kỳ: Kiểm tra sự khớp đúng giữa báo cáo doanh thu, hóa đơn điện tử, chứng từ bán hàng và số tiền thực thu nhằm phát hiện kịp thời các sai lệch.
• Phân loại doanh thu hợp lý: Nên thống kê doanh thu theo sản phẩm, nhóm hàng, kênh bán hoặc phương thức thanh toán để thuận tiện cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
• Lưu trữ báo cáo đầy đủ: Báo cáo doanh thu cần được lưu theo từng kỳ và sao lưu định kỳ để thuận tiện tra cứu, đối chiếu khi cần.

Trong trường hợp nhiều hộ kinh doanh sử dụng các phương pháp ghi chép và nhập liệu thủ công dễ dẫn đến sai sót và mất thời gian, việc sử dụng phần mềm bán hàng kết hợp với hóa đơn điện tử sẽ giúp tự động ghi nhận doanh thu, đồng bộ dữ liệu và xuất mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng nhanh chóng, chính xác hơn.

Để tận dụng tối đa lợi ích của báo cáo này, hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác của số liệu, phân tích chi tiết và sử dụng thông tin một cách linh hoạt để đưa ra những quyết định chiến lược. Chỉ khi đó, báo cáo doanh thu bán hàng mới thực sự trở thành một công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp tiến xa hơn trên con đường phát triển.

Dương Nguyễn