Công thức tính doanh thu: Cách xác định doanh thu nhanh chóng, chính xác

Doanh thu cao chưa chắc đã có lãi. Sự nhầm lẫn này khiến không ít chủ shop mất kiểm soát tài chính. Bài viết dưới đây của TruePOS sẽ giúp bạn nắm rõ các công thức tính doanh thu cơ bản mà mọi chủ shop nên biết để quản lý shop hiệu quả hơn.

1. Vì sao chủ shop dễ nhầm lẫn doanh thu với lợi nhuận

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền shop thu được từ việc bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định (ngày, tuần, tháng), trước khi trừ đi bất kỳ chi phí, thuế hay khoản giảm trừ nào. Đây là con số "thô" phản ánh quy mô bán hàng, chứ chưa nói lên được shop đang lãi hay lỗ.

Ví dụ: Trong một ngày, shop quần áo của bạn bán được 50 chiếc áo với giá 200.000 đồng/chiếc, thì doanh thu bán hàng trong ngày đó là 10.000.000 đồng bất kể giá vốn nhập một chiếc áo là bao nhiêu.

Rất nhiều chủ shop mới kinh doanh có xu hướng nhìn vào con số doanh thu cuối ngày và cảm thấy "hôm nay bán tốt", nhưng lại quên rằng doanh thu chưa trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí mặt bằng, nhân viên, điện nước, marketing... 

Một shop có doanh thu cao vẫn có thể lỗ nếu chi phí vận hành vượt quá phần chênh lệch từ giá bán. Vì vậy, hiểu đúng bản chất và công thức tính doanh thu là bước đầu tiên để quản lý tài chính shop một cách lành mạnh.

2. Công thức tính doanh thu chủ shop cần nắm

2.1 Công thức tính doanh thu bán hàng cơ bản

Với mô hình kinh doanh bán sản phẩm (shop quần áo, mỹ phẩm, tạp hóa, quán ăn...), công thức tính doanh thu bán hàng cơ bản như sau:

Doanh thu bán hàng = Số lượng sản phẩm bán ra × Giá bán mỗi sản phẩm

Nếu shop kinh doanh nhiều mặt hàng với giá khác nhau, doanh thu tổng sẽ là tổng doanh thu của từng mặt hàng cộng lại:

Doanh thu tổng = Cộng dồn (Số lượng bán ra × Giá bán) của tất cả các mặt hàng

2.2 Công thức tính doanh thu thuần

Doanh thu thuần (Net Revenue) là số tiền shop thực sự giữ lại sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như: hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có). Công thức tính doanh thu thuần theo quy định kế toán hiện hành:

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng (tổng) − Các khoản giảm trừ doanh thu

Trong đó, các khoản giảm trừ doanh thu phổ biến với shop bán lẻ thường bao gồm:

• Hàng bán bị trả lại: giá trị hàng hóa khách trả lại do lỗi, không vừa ý...
• Chiết khấu thương mại: khoản giảm giá cho khách mua số lượng lớn hoặc khách sỉ.
• Giảm giá hàng bán: các chương trình sale, giảm giá theo dịp lễ, xả hàng tồn.

Ví dụ: shop có doanh thu bán hàng trong tháng là 200.000.000 đồng, trong đó có 5.000.000 đồng hàng bị trả lại và 3.000.000 đồng chiết khấu cho khách sỉ.

Doanh thu thuần của shop trong tháng đó sẽ là:

200.000.000 - 5.000.000 - 3.000.000 = 192.000.000 đồng.

2.3 Phân biệt doanh thu, lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng

Đây là phần nhiều chủ shop hay nhầm lẫn nhất, vì vậy cần tách bạch rõ ba khái niệm:

Nói cách khác, doanh thu chỉ là con số ban đầu, còn lợi nhuận ròng mới là con số quyết định shop có thực sự sinh lời hay không. Một shop có doanh thu 500 triệu/tháng nhưng chi phí vận hành và giá vốn chiếm gần hết, lợi nhuận ròng có thể chỉ còn vài chục triệu, thậm chí bị âm nếu quản lý không tốt.

3. Cách xác định doanh thu nhanh chóng, chính xác với phần mềm quản lý bán hàng

Việc tính doanh thu thủ công bằng sổ sách hoặc Excel thường tốn thời gian, dễ sai sót khi shop có nhiều mặt hàng, nhiều kênh bán (tại quầy, online, sàn thương mại điện tử) hoặc nhiều chi nhánh. Đây cũng là lý do ngày càng nhiều chủ shop chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như TruePOS để tự động hóa việc ghi nhận và tính toán doanh thu.

Với Phần mềm quản lý bán hàng TruePOS, chủ shop có thể:

• Ghi nhận doanh thu theo thời gian thực ngay khi phát sinh đơn hàng tại quầy hoặc đơn online, không cần cộng dồn thủ công cuối ngày.
• Tự động trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu, khuyến mãi, hàng trả lại ngay trên hệ thống, cho ra số liệu doanh thu thuần chính xác mà không cần tính tay.
• Xem báo cáo doanh thu theo nhiều chiều: theo ngày/tuần/tháng, theo từng mặt hàng, theo từng nhân viên bán hàng hoặc từng chi nhánh giúp chủ shop nhanh chóng nhận ra mặt hàng nào bán chạy, thời điểm nào doanh thu cao để điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời.
• Đối chiếu doanh thu với giá vốn ngay trên phần mềm để ước tính nhanh lợi nhuận gộp, thay vì phải tổng hợp từ nhiều nguồn dữ liệu rời rạc.

Việc có một hệ thống tự động hóa việc tính doanh thu không chỉ giúp chủ shop tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa sai sót trong quá trình quản lý tài chính để đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Hiểu đúng và tính đúng doanh thu là bước đầu tiên, cũng là bước quan trọng nhất, giúp chủ shop nhìn nhận chính xác hiệu quả kinh doanh của mình. Từ công thức tính doanh thu bán hàng, doanh thu thuần cho đến việc phân biệt với lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng, mỗi con số đều mang một ý nghĩa riêng mà chủ shop cần nắm rõ để tránh nhầm lẫn "bán chạy" với "có lãi".

Nếu bạn đang tìm một giải pháp giúp tự động hóa việc tính doanh thu, quản lý bán hàng đa kênh và theo dõi hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực, hãy liên hệ ngay với Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn để được tư vấn và trải nghiệm demo miễn phí phần mềm TruePOS ngay hôm nay.

Nguyệt Nga