Phần mềm quản lý kho: Giải pháp tối ưu hóa quản trị hàng tồn

Trong thời đại chuyển đổi số, việc quản lý kho hàng bằng phương pháp thủ công dần trở nên lỗi thời và kém hiệu quả. Thay vào đó, phần mềm quản lý kho đang trở thành công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất vận hành.

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý kho?

1. Tính ứng dụng của phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như bán lẻ, sản xuất, logistics, thương mại điện tử, thực phẩm, đồ uống… Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp triển khai phần mềm kho:

• Quản lý tồn kho chính xác: Theo dõi số lượng hàng nhập, xuất, tồn theo thời gian thực, tránh thiếu hụt hay tồn kho quá mức.
• Tối ưu quy trình vận hành: Tự động hóa các bước từ nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê, điều chuyển…
• Tăng năng suất lao động: Giảm thời gian ghi chép thủ công, giảm rủi ro nhầm lẫn khi tính toán.
• Ra quyết định nhanh chóng: Báo cáo kho theo ngày, tuần, tháng giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.
• Tích hợp đa kênh bán hàng: Đồng bộ dữ liệu kho với các nền tảng như website, Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, POS…

Các tính năng của phần mềm quản lý kho.

2. Tính năng cơ bản và mở rộng của phần mềm quản lý kho

Một phần mềm quản lý kho hiệu quả cần đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản, đồng thời có khả năng mở rộng linh hoạt theo quy mô và nhu cầu doanh nghiệp.

2.1 Tính năng cơ bản của phần mềm quản lý kho

Một phần mềm quản lý kho cơ bản cần phải đáp ứng được các tính năng sau:

• Quản lý nhập - xuất - tồn kho: Theo dõi số lượng hàng nhập, xuất, tồn theo thời gian thực, giảm sai sót khi ghi chép thủ công.
• Quản lý mã hàng và lô hàng: Phân loại hàng hóa theo mã, lô sản xuất, hỗ trợ kiểm soát hạn sử dụng.
• In và quét mã vạch/QR: Tăng tốc độ nhập xuất hàng, hạn chế sai lệch số liệu.
• Kiểm kê kho: Hỗ trợ lập phiếu kiểm kê, đối chiếu tồn thực tế và hệ thống.
• Báo cáo tồn kho: Cung cấp báo cáo hàng tồn nhanh chóng, theo ngày, tuần, tháng.
• Phân quyền người dùng: Giao quyền truy cập và thao tác phù hợp với từng vị trí nhân sự.

2.2 Tính năng mở rộng của một phần mềm quản lý kho:

Bên cạnh những tính năng cơ bản, phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp còn có thể sở hữu các tính năng mở rộng như:

• Quản lý nhiều kho, chi nhánh: Kiểm soát tồn kho tại từng điểm bán/kho riêng biệt, điều chuyển hàng linh hoạt.
• Tích hợp với hệ thống bán hàng, kế toán, sàn TMĐT: Đồng bộ dữ liệu, xử lý đơn hàng nhanh và chính xác.
• Quản lý theo Serial/IMEI: Phù hợp với sản phẩm điện tử, giúp theo dõi từng thiết bị riêng biệt.
• Cảnh báo tồn kho và hạn sử dụng: Gửi thông báo khi hàng sắp hết, tồn kho thấp hoặc gần hết hạn.
• Lưu lịch sử giao dịch: Ghi nhận đầy đủ các thao tác và thay đổi dữ liệu theo thời gian và người dùng.
• Quản lý kho từ xa qua app: Truy cập dữ liệu kho mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại.

Phần mềm quản lý kho TruePos.

3. TruePos - Phần mềm quản lý kho gợi ý cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho hiệu quả, dễ dùng, chi phí hợp lý, thì TruePos là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Phát triển bởi ThaisonSoft - đơn vị cung cấp các giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp với hơn 23 năm kinh nghiệm, TruePos tự là giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp, được nhiều hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng.

Ưu điểm nổi bật của TruePos:

• Kiểm kê hàng hóa tự động: Mọi thay đổi về hàng hóa sẽ được đồng bộ song song cùng dữ liệu tồn kho.
• Giao diện thân thiện: TruePos tối giản giao diện, giúp người dùng dễ tiếp cận ngay từ lần đầu sử dụng.
• Đầy đủ tính năng quản lý kho: Từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng hầu hết các mô hình kinh doanh lớn nhỏ.
• Đa lựa chọn cài đặt: Giúp tối ưu hóa, tinh gọn những tính năng cần thiết riêng của doanh nghiệp trong quá trình quản lý kho.
• Kết nối đa kênh bán hàng: Shopee, Lazada, TikTok Shop, cửa hàng offline, giúp đồng bộ tồn kho tự động trên mọi nền tảng kinh doanh của doanh nghiệp.
• Báo cáo đa dạng: Xem/xuất báo cáo khách hàng, nhân viên doanh thu cao, loại hàng hóa bán chạy… Giúp chủ doanh nghiệp theo dõi tình hình kho, tình hình kinh doanh bất cứ lúc nào.
• Bảo mật cao, phân quyền chi tiết: TruePos cho phép phân quyền từng nhân viên, chi nhánh một cách chi tiết. Từ đó hạn chế rủi ro thất thoát và kiểm soát trách nhiệm nhân viên.
• Kết nối chuyển dữ liệu với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu xuất hóa đơn nhanh chóng.
• Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tâm, hỗ trợ xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh.

👉 TruePos không chỉ là phần mềm quản lý kho, mà còn là trợ lý quản lý kinh doanh toàn diện, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro tồn kho.

Liên hệ với TruePos để được tham khảo về phần mềm quản lý kho - bán hàng toàn diện ngay hôm nay. Số điện thoại: 1900 4633

Tóm lại, việc ứng dụng phần mềm quản lý kho là xu thế tất yếu giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, tăng trưởng bền vững và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường. Nếu bạn đang cân nhắc lựa chọn phần mềm phù hợp, hãy thử trải nghiệm TruePos - giải pháp quản lý kho thông minh, đơn giản mà hiệu quả.

Dương Nguyễn