Phần mềm quản lý quán cafe tích hợp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, tiết kiệm chi phí và tuân thủ pháp luật

01/07/2025

Kinh doanh quán cafe hiện nay không chỉ cần quản lý hiệu quả mà còn phải tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc sử dụng phần mềm quản lý quán cafe giúp hộ kinh doanh tối ưu vận hành, kiểm soát doanh thu và dễ dàng tích hợp xuất hóa đơn theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Kinh doanh 1

Phần mềm xuất hóa đơn có bắt buộc với quán cà phê?

1. Kinh doanh quán cafe có bắt buộc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử?

Mới đây, theo quy định tại Điều 11, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp trong một số trường hợp đặc biệt, thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có kết nối chuyển dữ liệu điện tử trực tiếp tới cơ quan thuế.

Cụ thể, doanh nghiệp bắt buộc xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:

Trung tâm thương mại; siêu thị.
Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
Ăn uống;
Nhà hàng;
Khách sạn;
Dịch vụ vận tải hành khách;
Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Căn cứ theo phân loại ngành kinh tế Việt Nam, hoạt động kinh doanh cà phê thuộc nhóm dịch vụ ăn uống, có mã ngành cấp 5 là 56302 - Quán cà phê, giải khát. Do đó, hoạt động kinh doanh cà phê là hoạt động cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, và doanh nghiệp kinh doanh quán cafe thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định.

Ngoài ra, trường hợp đối với cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên/ năm, đang nộp thuế theo phương pháp khoán cũng thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối chuyển dữ liệu tới cơ quan thuế theo quy định tại nghị định này.

Kinh doanh 23

5+ Lý do nên sử dụng phần mềm để quản lý quán cafe.

2. Tại sao nên dùng phần mềm quản lý quán cafe?

Việc ứng dụng phần mềm quản lý vào hoạt động kinh doanh quán cafe không chỉ dành cho các chuỗi lớn mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh cá thể.

Bán hàng nhanh chóng – chính xác: Hỗ trợ order món, in hóa đơn, thanh toán chỉ với vài thao tác, giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Quản lý doanh thu – chi phí hiệu quả: Tự động tổng hợp báo cáo theo ngày, tuần, tháng giúp theo dõi lãi lỗ, từ đó ra quyết định kinh doanh kịp thời.
Theo dõi tồn kho – định lượng nguyên liệu chính xác: Giảm thất thoát, tối ưu quy trình pha chế và đặt hàng.
Kiểm soát nhân sự chuyên nghiệp: Chấm công, phân quyền thao tác, theo dõi hiệu suất làm việc rõ ràng và minh bạch.
Chăm sóc khách hàng bài bản: Quản lý thẻ thành viên, tích điểm, triển khai khuyến mãi giúp tăng sự hài lòng và giữ chân khách.
Hỗ trợ mở rộng quy mô kinh doanh: Vận hành đồng bộ nhiều chi nhánh, truy cập và quản lý dữ liệu từ xa, dễ dàng nhân rộng mô hình kinh doanh.
Đáp ứng quy định về hóa đơn điện tử: Hầu hết phần mềm có khả năng tích hợp xuất hóa đơn từ máy tính tiền, kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Kinh doanh 3

Các yếu tố lựa chọn phần mềm quản lý quán cafe.

3. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý quán cafe phù hợp

Khi lựa chọn phần mềm quản lý quán cafe cho doanh nghiệp của mình, bạn hãy cân nhắc các yếu tố sau đây:

Phù hợp với mô hình quán: Chọn phần mềm tương thích với quy mô (hộ kinh doanh hay chuỗi), loại hình phục vụ (tại chỗ, mang đi, giao hàng...).
Dễ sử dụng, giao diện thân thiện: Ưu tiên phần mềm có giao diện trực quan, thao tác nhanh, phù hợp cả với người ít am hiểu công nghệ.
Tích hợp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế, đặc biệt quan trọng với các hộ/cửa hàng bắt buộc áp dụng.
Quản lý bán hàng – kho – nhân sự đồng bộ: Hệ thống cần có đầy đủ chức năng: order, thanh toán, định lượng nguyên liệu, phân quyền nhân viên.
Báo cáo và theo dõi từ xa: Có khả năng truy cập và xem báo cáo hoạt động mọi lúc, mọi nơi qua điện thoại hoặc máy tính.
Bảo mật và ổn định: Dữ liệu được sao lưu, bảo mật nhiều lớp, đảm bảo không mất thông tin khi có sự cố kỹ thuật.
Chi phí hợp lý – hỗ trợ tốt: Phần mềm nên có mức giá phù hợp với ngân sách và được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, tận tâm.

3.1 Bộ phần mềm quản lý quán cafe tích hợp với nhiều ưu đãi

Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh quán cafe đáp ứng quy định mới về hóa đơn điện tử và chuyển đổi số, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) triển khai chương trình ưu đãi “Mua 1 được 4” – trọn bộ giải pháp phần mềm số toàn diện cho hộ kinh doanh.

Cụ thể, khi triển khai hóa đơn điện tử bắt buộc (hộ kinh doanh đăng ký dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice), hộ sẽ được nhận thêm 4 ưu đãi kèm theo:

3.2 Ưu đãi đặc biệt khi đăng ký sử dụng:

Tặng thêm 100 số hóa đơn điện tử khi ký hợp đồng sử dụng phần mềm E-invoice.
Tặng 100 lần xuất hóa đơn đầu vào, giúp xử lý hóa đơn mua hàng nhanh chóng.
Miễn phí 12 tháng sử dụng phần mềm kê khai BHXH eBH, hỗ trợ thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội.
Miễn phí 6 tháng phần mềm quản lý bán hàng TruePos, tối ưu hóa việc ghi nhận doanh thu, tồn kho, định lượng nguyên liệu.

Đăng ký ưu đãi tại đây!

3.3 Bộ phần mềm tích hợp bao gồm:

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice kết nối với cơ quan thuế – đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Phần mềm quản lý bán hàng TruePos dành riêng cho mô hình hộ kinh doanh ăn uống, cafe.
Phần mềm hóa đơn đầu vào GETinvoice giúp quản lý hóa đơn đầu vào.
Phần mềm bảo hiểm xã hội eBH giúp kê khai mọi thủ tục BHXH điện tử nhanh chóng, chính xác.

3.4 Lợi ích nổi bật:

Vận hành trên một nền tảng duy nhất, dễ sử dụng, đồng bộ dữ liệu.
Quản lý đa thiết bị: Máy tính để bàn, laptop, điện thoại, máy tính bảng…
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, giảm áp lực tài chính khi chuyển đổi số.
Tăng cường bảo mật – quản lý hiệu quả dòng tiền, doanh thu, nhân sự.
Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về hóa đơn điện tử, BHXH.

3.5 Điều kiện áp dụng:

Thời gian ưu đãi: Từ ngày 01/6/2025 đến 30/6/2025.
Đối tượng áp dụng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên toàn quốc thuộc nhóm phải triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Để nhận tư vấn về phần mềm quản lý quán cà phê, hộ kinh doanh vui lòng liên hệ đến hotline 1900 4633 hoặc đăng ký bằng cách điền thông tin tại đây, chúng tôi sẽ liên hệ quý khách sớm nhất có thể: https://truepos.vn/

Dương Nguyễn