Thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh từ ngày 06/4/2026

Từ ngày 06/04/2026, thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh có nhiều điểm cần lưu ý theo quy định mới của cơ quan thuế. Việc thực hiện đúng và kịp thời không chỉ giúp hộ, cá nhân kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn tránh các rủi ro về nghĩa vụ thuế phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các trường hợp phải thông báo, hồ sơ và quy trình thực hiện theo quy định hiện hành.

1. Khi nào Hộ, cá nhân kinh doanh phải thông báo địa điểm kinh doanh

Có 4 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh bao gồm:

- Khi thành lập địa điểm kinh doanh mới: Hộ/cá nhân kinh doanh mở thêm địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính.

→ Phải gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp

- Khi có thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh như:

• Tên địa điểm kinh doanh;
• Địa chỉ;
• Ngành nghề;
• Thông tin liên quan khác.

→ Bắt buộc thông báo để cập nhật với cơ quan thuế.

- Khi tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh: Trường hợp ngừng kinh doanh trong một thời gian nhất định.

→ Phải thông báo để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế không cần thiết.

- Khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh: Đóng cửa, không tiếp tục hoạt động tại địa điểm đó

→ Phải thông báo để cơ quan thuế ghi nhận chấm dứt

Lưu ý: Theo quy định, trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày hộ, cá nhân kinh doanh có địa điểm mới bắt đầu hoạt động/có thay đổi thông tin về địa điểm kinh doanh/ tạm ngừng kinh doanh/ chấm dứt hoạt động kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký thì phải thực hiện thông báo tới cơ quan thuế theo thủ tục hành chính được hướng dẫn dưới đây.

2. Hướng dẫn thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

Trình tự thực hiện thủ tục thông báo địa điểm của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh như sau:

a) Về hồ sơ: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh điền tờ khai theo mẫu số 01/TB-ĐĐKD ban hành kèm theo Thông tư số 18/2026/TT-BTC gửi cho Cơ quan thuế. Số lượng hồ sơ là 01 bộ.

b) Về cách thức gửi hồ sơ, lựa chọn 1 trong 3 cách sau:

1) Trực tiếp: Tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh, xã.

2) Thông qua dịch vụ bưu chính công ích (theo quy định của Thủ tướng Chính phủ), qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật;

3) Trực tuyến: qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Lưu ý: Trường hợp người nộp thuế lựa chọn gửi hồ sơ mẫu số 01/TB-ĐĐKD thông qua giao dịch điện tử thì phải tuân thủ đúng, đầy đủ các điều kiện và quy định về thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế tại các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư số 19/2021/TT-BTC (ban hành ngày 18/3/2021) về hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế;
• Thông tư số 46/2024/TT-BTC (ban hành ngày 09/07/2024) sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 19/2021/TT-BTC (ban hành ngày 18/3/2021) về hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

c) Về phí, lệ phí: Thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh từ 06/04/2026 không mất lệ phí.

d) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Thuế cơ sở (Cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

e) Thời hạn giải quyết: Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính ngành Thuế thực hiện phản hồi tự động thông qua phương thức điện tử. 

f) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan thuế gửi Thông báo theo mẫu số 02/TB-ĐĐKD ban hành kèm theo Thông tư số 18/2026/TT-BTC cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh về việc cập nhật thông tin của địa điểm kinh doanh cho người nộp thuế biết.

3. Hướng dẫn điền mẫu 01/TB-ĐĐKD thông báo địa điểm kinh doanh

Hướng dẫn điền mẫu 01/TB-ĐĐKD kèm theo Thông tư số 18/2026/TT-BTC Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh, thay đổi thông tin, tạm ngừng kinh doanh, chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh như sau:

a) Người nộp thuế: Gồm họ và tên đầy đủ của chủ hộ kinh doanh.

b) Mã số thuế: Hiện nay chính là số căn cước công dân của người nộp thuế (chủ hộ) đã được Nhà nước đồng bộ. Trường hợp chưa được đồng bộ thì ghi mã số thuế trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh.

c) Thông tin đại lý thuế: (nếu có) Không có thì để trống.

Tích chọn vào 1 trong 5 ô vuông thuộc tính mà hộ kinh doanh cần thay đổi thông tin:

𐞰 Thông báo về việc thành lập/

𐞰 Thay đổi thông tin/

𐞰 Tạm ngừng/

𐞰 Khôi phục tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn/

𐞰 Chấm dứt hoạt động.

Sau đó, tùy thuộc vào việc lựa chọn thay đổi thông tin theo thuộc tính nào bên dưới, chủ hộ kinh doanh thực hiện điền vào 1 trong 5 bảng bên dưới theo các cột (1), (2), (3), (4), (5), (6)...

(1) Mã địa điểm kinh doanh

(2) Tên địa điểm kinh doanh: tên cửa hàng, thương hiệu (nếu có).

(3) (4) Ngày tháng năm bắt đầu/tạm dừng/kết thúc/tiếp tục… kinh doanh

(5) Lý do Kết thúc/Tiếp tục hoạt động kinh doanh.

Cuối cùng, thực hiện ký và ghi rõ họ tên người khai tờ khai.

4. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính thông báo địa điểm kinh doanh

Thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh từ 6/4/2026 được hướng dẫn chi tiết tại Quyết định số 844 /QĐ-BTC, bao gồm các căn cứ pháp lý sau đây:

• Luật Quản lý Thuế năm 2025 số 108/2025/QH15 ban hành ngày ngày 10/12/2025, hiệu lực thi hành từ 01/07/2026.
• Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và cổng dịch vụ công quốc gia;
• Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 05/3/2026 quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;
• Thông tư số 18/2026/TT-BTC ngày 05/3/2026 quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;
• Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/03/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế;
• Thông tư số 46/2024/TT-BTC, ngày 09/7/2024 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

Có thể thấy, thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh từ 06/4/2026 được quy định rõ ràng, minh bạch và dễ thực hiện hơn, đặc biệt với hình thức trực tuyến. Hộ kinh doanh cần chủ động nắm bắt quy định, thực hiện đúng thời hạn để đảm bảo hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật thuế, tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình kinh doanh.

TruePOS là giải pháp phần mềm bán hàng chuyên nghiệp của Công ty PTCN Thái Sơn hỗ trợ hộ kinh doanh quản lý bán hàng thông minh, xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế theo đúng các quy định mới nhất của Pháp luật và cơ quan Thuế. HKD cần hỗ trợ cài đặt phần mềm, có thể liên hệ tổng đài HTKH 24/7 1900 4633 để được giúp đỡ và hướng dẫn chi tiết.

Dương Nguyễn