SKU người bán là gì? Hướng dẫn cách tạo mã SKU dễ nhớ và hiệu quả

Trong lĩnh vực bán lẻ và đặc biệt là kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada hay TikTok Shop, mã SKU (Stock Keeping Unit) được xem là công cụ không thể thiếu trong việc quản lý sản phẩm. SKU giúp nhà bán hàng theo dõi chính xác hàng hóa, tối ưu quy trình quản lý tồn kho, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm SKU người bán, cách đặt mã SKU hợp lý và dễ ghi nhớ, cùng một số lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng.

1. SKU người bán là gì?

SKU (Stock Keeping Unit) là mã định danh duy nhất được gán cho từng sản phẩm trong kho hàng, nhằm phân biệt sản phẩm đó với các sản phẩm khác. Mỗi mã SKU thường thể hiện các đặc tính cơ bản như loại sản phẩm, màu sắc, kích thước, dòng sản phẩm, ngày nhập hàng, hoặc vị trí lưu trữ trong kho.

Trên thực tế, mỗi mã SKU chỉ tương ứng với một sản phẩm duy nhất và ngược lại, điều này giúp hệ thống nhận diện chính xác sản phẩm cần xử lý trong mọi tình huống.

Trong môi trường kinh doanh truyền thống lẫn trực tuyến, SKU là công cụ cốt lõi của quy trình quản lý hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc:

• Theo dõi số lượng tồn kho theo từng biến thể sản phẩm.

• Hỗ trợ tra cứu, xử lý đơn hàng nhanh chóng.

• Đồng bộ dữ liệu bán hàng trên nhiều nền tảng khác nhau.

2. Những lưu ý quan trọng khi tạo mã SKU cho người bán

Việc xây dựng một hệ thống mã SKU khoa học sẽ giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số nguyên tắc nên xem xét trước khi tạo bộ quy chuẩn mã SKU bán hàng:

• Ngắn gọn, dễ hiểu: Dù không có giới hạn độ dài cho mã SKU, bạn nên giới hạn trong khoảng 8–12 ký tự để dễ nhớ và dễ nhập liệu.

• Có quy chuẩn thống nhất: Tạo một công thức đặt mã rõ ràng và áp dụng đồng nhất với tất cả sản phẩm, tránh việc mỗi sản phẩm lại có cách đặt khác nhau gây rối loạn hệ thống.

• Sử dụng chữ in hoa cho ký tự chữ cái: Giúp tăng độ dễ đọc và phân biệt.

• Tránh ký tự dễ gây nhầm lẫn: Ví dụ, không nên dùng số “0” vì dễ nhầm với chữ “O”.

• Không sử dụng ký tự đặc biệt như /, , @, #, v.v. vì dễ gây lỗi khi nhập liệu trong phần mềm quản lý hoặc Excel.

• Rà soát định kỳ: Nên kiểm tra và cập nhật danh sách SKU thường xuyên, đặc biệt khi thêm sản phẩm mới hoặc thay đổi danh mục.

3. Hướng dẫn cách đặt mã SKU người bán dễ nhớ

Để xây dựng mã SKU logic và dễ sử dụng, bạn có thể chia mã thành các phần thể hiện các yếu tố sau:

Gợi ý cấu trúc mã SKU:

Ví dụ:

Dưới đây là một ví dụ thực tế về cách đặt mã SKU cho sản phẩm Chân váy dạ kẻ của thương hiệu LAVIE BASIC:

Mã SKU: LBCV0923-MM-GR-BN

Giải nghĩa:

• LB: Viết tắt thương hiệu LAVIE BASIC

• CV: Chân váy

• 0923: Nhập hàng vào tháng 9 năm 2023

• MM: Cỡ vừa (Medium)

• GR: Màu xám ghi (Grey)

• BN: Kho lưu trữ tại Bắc Ninh

Bạn có thể linh hoạt cấu trúc tùy thuộc vào đặc thù ngành hàng, ví dụ như nếu bán hàng thời trang trẻ em, có thể bổ sung yếu tố độ tuổi hoặc giới tính của sản phẩm vào mã SKU.

4. Tại sao mã SKU lại quan trọng?

Một hệ thống mã SKU được xây dựng bài bản sẽ mang lại nhiều lợi ích:

• Dễ dàng truy xuất thông tin sản phẩm khi kiểm tra tồn kho hoặc xử lý đơn hàng.

• Tăng hiệu suất bán hàng khi bạn có thể phân tích dữ liệu tồn kho theo từng mã SKU để lập kế hoạch nhập hàng phù hợp.

• Hạn chế nhầm lẫn và sai sót trong đóng gói, vận chuyển hàng.

• Tạo tính chuyên nghiệp và rõ ràng, đặc biệt khi đồng bộ sản phẩm với các phần mềm quản lý bán hàng đa kênh.

Mã SKU không chỉ là dãy ký tự khô khan mà còn là “ngôn ngữ” riêng giúp người bán tổ chức sản phẩm khoa học, quản lý hàng tồn hiệu quả và tối ưu trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Nếu bạn đang kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử, đừng bỏ qua việc xây dựng một hệ thống mã SKU thông minh ngay từ hôm nay.

Dương Nguyễn